Simple Schedules vs Skola24 — så kompletterar de varandra
Skola24 är en av Sveriges mest använda administrativa skolplattformar. Simple Schedules är ett dedikerat automatiseringsverktyg för gymnasieschema. De är olika typer av produkter — och fungerar i de flesta fall bäst tillsammans.
Snabb överblick
- Skola24: bred administrativ plattform — schemavisning, närvaro, betyg, kommunikation. Schemaläggningsmodul = primärt manuell.
- Simple Schedules: mellanlager som automatiserar själva schemaskapandet. Läser in skolans data, lämnar ett färdigt schema som fil.
- Konkurrenter?: nej — kompletterar varandra.
- Datalagring: Skola24 lagrar skoldata i sitt system; Simple Schedules sparar den i användarens webbläsare och, om skolan vill, i skolans eget Google Drive — inte hos oss.
- För: rektorer och schemaläggare på svenska gymnasier.
Vad varje verktyg är byggt för
Skola24 är där schemat bor och visas. Plattformen används av majoriteten av landets gymnasier för schemavisning till elever och vårdnadshavare, närvaroregistrering, betyg, kommunikation skola–hem, och pedagogisk dokumentation. Har en schemaläggningsmodul som komplement, primärt manuell.
Simple Schedules är där schemat skapas. Du läser in skolans data, beskriver skolans regler, och får ett komplett gymnasieschema som uppfyller alla krav samtidigt. Schemat går sedan in i Skola24 (eller motsvarande) för daglig drift.
Funktionsjämförelse
| Funktion | Skola24 | Simple Schedules |
|---|---|---|
| Schemavisning (elev/lärare/vårdnadshavare) | Komplett | Visning sker i Skola24 |
| Närvaroregistrering | Ja | Nej |
| Betyg och bedömning | Ja | Nej |
| Kommunikation skola–hem | Ja | Nej |
| Manuell schemaläggning | Ja | Ja — dra och släpp lektioner, med Ångra och Historik |
| Automatisk schemagenerering | Begränsad | Centralt fokus |
| Regelbaserad optimering | Nej | Ja |
| Blockschema + valbara kurser | Ja | Inbyggt |
| Tid för komplett schema | Veckor manuellt | Minuter–timmar |
| Datalagring av skoldata | I Skola24 | I din webbläsare och, om du vill, i ditt Google Drive — inte hos oss |
| Onboarding | Implementeras av kommun/skola | Personliga onboarding-möten |
Detaljerad jämförelse
Schemaläggningsprocessen
I Skola24 börjar du med en tom schematablå och drar in lektioner manuellt. Systemet flaggar konflikter men pusslandet är ditt jobb. För ett medelstort gymnasium tar processen flera arbetsveckor.
I Simple Schedules beskriver du dina begränsningar i verktyget och får ett komplett utkast inom minuter. Du granskar, justerar, regenererar vid behov, och för in resultatet i Skola24.
I Skola24 bygger du schemat. I Simple Schedules beskriver du problemet och låter algoritmen lösa det.
Datalagring och GDPR
Skillnaden är tydligast här. Skola24 lagrar omfattande skoldata — namn, kontaktuppgifter, scheman, närvaro, betyg, kommunikation. PuB-avtal krävs mellan kommun/skola och Skola24.
Simple Schedules: Skolans data sparas i din webbläsare och, om du vill, i ditt eget Google Drive — inte hos oss. Schemat räknas fram på vår server hos Google Cloud i Stockholm. Dit skickas tider, storlekar och koder, men inga namn på elever eller lärare, och underlaget sparas inte där. Elevers personnummer sparas aldrig.
Hantering av komplexa gymnasiescheman
Gymnasiescheman med valbara kurser, blockstruktur och individuella val är där komplexiteten ligger. Skola24 kan hantera dem om du modellerar manuellt — det fungerar men tar veckor. Simple Schedules är specifikt byggt för detta: du beskriver de valbara kurserna en gång, systemet räknar fram giltiga blockstrukturer.
Vad som händer i praktiken
Så ser flödet ut hos våra pilotskolor (NTI Gymnasiet Helsingborg och Procivitas Helsingborg):
- Skolans data (kurser, lärare, lokaler) läses in i Simple Schedules från en exportfil.
- Simple Schedules lägger schemat, och det färdiga schemat laddas ner som fil.
- Skola24 används som tidigare — schemat förs in där för daglig drift.
Du byter inte ut Skola24. Du tar bort den mest tidskrävande delen av Skola24-flödet och låter resten fortsätta.
Vilken passar er bäst?
Behåll Skola24 som er huvudplattform om ni redan har det för administration, eller behöver schemavisning, närvaro, betyg och kommunikation i samma plattform.
Lägg till Simple Schedules ovanpå om ni är ett svenskt gymnasium med komplex struktur, schemaläggningen tar för lång tid, eller ni vill ha personlig onboarding.
Vanliga frågor
Är Simple Schedules ett alternativ till Skola24? Nej. Vi läser in er befintliga data och lämnar det färdiga schemat som fil.
Måste vi byta från Skola24? Nej. Ni fortsätter som tidigare — vi tar bara hand om det manuella pusslandet.
Hur kommer schemat in i Skola24? Du laddar ner schemat som en schemafil i Novaschems format (Textfil GY). Vi har ännu inte provat att läsa in den i en riktig Skola24-miljö, och någon direktintegration finns inte.
Är Simple Schedules bara för gymnasier? Just nu, ja. Grundskolestöd är inte uteslutet på sikt.
Är Simple Schedules byggt av samma företag som Skola24? Nej. Skola24 ägs av Skola24 AB. Simple Schedules är ett oberoende svenskt initiativ — vinnare av Årets Startup Starter Kit på Techship HETCH 2025.