Schemaläggningsprogram för skolan som lägger schemat åt dig
Ett schemaläggningsprogram ska göra mer än att rita rutor — det ska lösa själva pusslet. Vi är specialiserade på just det: automatiskt schemaskapande, så enkelt som det bara går. Du beskriver skolans regler och data, programmet genererar ett komplett schema där alla krav är uppfyllda samtidigt. Schemaläggning ska inte behöva vara svårt.
Snabb överblick
- Vad det är: webbaserat schemaläggningsprogram som automatiserar schemaskapandet för gymnasieskolor.
- Hur det funkar: läser skolans data från Google Drive → genererar schemat med regelbaserad optimering → du granskar och justerar.
- Tid: minuter till någon timme för ett komplett utkast, i stället för veckors manuellt pusslande.
- Status: betatestas på NTI Gymnasiet Helsingborg och Procivitas Helsingborg; full lansering efter sommaren 2026.
- Pris: transparent licens per skolenhet — slutgiltig prismodell fastställs före lansering.
Vad gör ett schemaläggningsprogram?
Ett schemaläggningsprogram för skolan håller ordning på lektioner, lärare, salar och klasser — men de flesta program lämnar själva pusslandet till dig. Du drar block i en tablå, programmet varnar för krockar, och veckorna går. Simple Schedules vänder på arbetsflödet: du beskriver schemaproblemet — vilka kurser som ska läsas, vilka lärare som är behöriga, vilka salar som finns, hur elevernas val ser ut — och programmet löser det med regelbaserad optimering. Resultatet är ett schema utan dubbelbokningar där varje kurs får sin garanterade undervisningstid enligt timplanen.
Vad betyder "enkelt" i praktiken?
Enkelt betyder inte funktionsfattigt — det betyder att komplexiteten hamnar hos programmet i stället för hos schemaläggaren. Tre steg:
- Koppla datan. Skolans befintliga data i Google Drive räcker: en export från Skola24 eller Novaschem, SS12000-data eller en enkel CSV. Inget att installera — programmet körs i webbläsaren.
- Ange reglerna. Lärares tillgänglighet, salskrav, blockstrukturer, individuella val — hårda krav som aldrig får brytas och mjuka önskemål som håltimmar och spridning.
- Generera och granska. Programmet räknar fram ett komplett schemautkast på minuter. Du granskar, justerar och genererar om tills det sitter — och för sedan in schemat i ert vanliga system.
Varför ett schemaprogram byggt just för gymnasiet?
Gymnasieschemat är det svåraste schemat i svensk skola: individuella val som skär tvärs genom klasserna, blockschema med parallellagda kurser, behörighetskrav på lärare och garanterad undervisningstid som ska kunna redovisas per kurs. Generella schemaverktyg hanterar det om du modellerar allt manuellt — Simple Schedules är byggt för exakt de här fallen, av personer som sett pusslet på nära håll: programmet startades av gymnasieelever och betatestas i dag på NTI Gymnasiet Helsingborg och Procivitas Helsingborg.
Vill du jämföra alternativen på marknaden i stället? Se vår jämförelse av schemaläggningsverktyg — och för begreppen (blockschema, krockkontroll, timplan) finns ordlistan.
Vanliga frågor om schemaläggningsprogram
Vad kostar ett schemaläggningsprogram för skolan? Prismodellerna varierar stort mellan leverantörer — från licenser per elev till plattformsavtal på kommunnivå, och priser publiceras sällan öppet. Simple Schedules siktar på en transparent licens per skolenhet; den slutgiltiga prismodellen är inte fastställd, och förregistrerade gymnasier får besked om priser och eventuella tidiga rabatter före lansering.
Fungerar Simple Schedules för grundskolan? Inte i dagsläget. Programmet är byggt för gymnasieskolans schemaläggning, där individuella val, blockschema och garanterad undervisningstid gör schemat som svårast. Grundskolestöd är inte uteslutet på sikt.
Måste vi byta bort Skola24 eller vårt administrativa system? Nej. Simple Schedules är ett mellanlager som automatiserar själva schemaskapandet. Det färdiga schemat förs sedan in i ert befintliga system — till exempel Skola24 — som fortsätter användas för visning, närvaro och administration precis som tidigare.
Vilken data behöver programmet, och var lagras den? Programmet läser skolans befintliga data — kurser, lärare, salar, elevernas val — från skolans egen Google Drive, till exempel som export från Skola24 eller Novaschem, SS12000-data eller en enkel CSV. Datan stannar i er Google Drive; Simple Schedules lagrar inga elev- eller lärardata, bara konto- och licensmetadata.