Simple Schedules vs SchoolSoft AI Schema — fristående verktyg eller plattformsfunktion?
SchoolSoft är en av Sveriges stora skolplattformar, och deras schemaläggning heter AI Schema. Simple Schedules är ett fristående automatiseringsverktyg byggt specifikt för gymnasiet. Här är skillnaderna — med SchoolSofts egna ord som källa.
Snabb överblick
- SchoolSoft AI Schema: schemagenerering inne i SchoolSoft-plattformen, framtagen tillsammans med Royal Schedule (enligt SchoolSoft).
- Simple Schedules: fristående mellanlager för gymnasieschema — läser in skolans data, och det färdiga schemat förs in i ert befintliga system.
- Positionering: SchoolSoft marknadsför AI; Simple Schedules är öppet algoritmbaserat — regelbaserad optimering du kan resonera om.
- Pris: ingen av produkterna har publik prislista i dag; vi ger pris per skola på förfrågan.
Vad är SchoolSoft AI Schema?
SchoolSoft beskriver på sin produktsida att "AI Schema är framtaget tillsammans med vår samarbetspartner Royal Schedule" — motorn är alltså licensierad teknik från KTH-avknoppningen Royal Schedule. Arbetsflödet sker i plattformen: "Du matar enkelt in tjänstefördelning och villkor i SchoolSoft och därefter sköter SchoolSoft AI Schema resten", och det färdiga schemat publiceras "direkt i SchoolSoft". Deras utfästelser är "Bättre schema på bara 10 minuter" och att genererade scheman i genomsnitt ger "11 procent kortare skoldagar" — siffror vi återger som deras egna påståenden.
Vad skiljer verktygen åt?
| SchoolSoft AI Schema | Simple Schedules | |
|---|---|---|
| Leveransform | Beskrivs på produktsidan som en del av SchoolSoft-plattformen (kontrollerat 2026-07-20) | Fristående webbverktyg — kräver ingen plattformsflytt |
| Motor | "AI" via partnern Royal Schedule | Egen regelbaserad optimering — vi marknadsför inte AI, utan en algoritm vars hårda krav går att verifiera |
| Gymnasiefokus | Produktsidan namnger inte individuella val, blockschema, timplan eller garanterad undervisningstid (kontrollerat 2026-07-20) | Byggt för gymnasiets svåraste fall: individuella val, blockschema, parallellagda kurser, garanterad undervisningstid |
| Skoldata | Matas in och bor i SchoolSoft | Sparas i användarens webbläsare och, om skolan vill, i skolans eget Google Drive — inte hos oss |
| Publikt pris | Nej (kontrollerat 2026-07-20) | Nej — pris per skola på förfrågan |
| Status | Lanserad produkt | Öppet för gymnasier sedan hösten 2026; pilotskolor NTI Gymnasiet Helsingborg och Procivitas Helsingborg |
När passar vilken lösning?
Välj SchoolSoft AI Schema om ni redan kör SchoolSoft som plattform och vill ha schemagenerering i samma system, från samma leverantörsavtal.
Välj Simple Schedules om ni inte vill byta eller utöka plattform för att få automatisk schemaläggning, om ni är ett gymnasium där individuella val och blockschema är själva problemet, eller om ni vill att skoldatan stannar hos er själva, inte hos leverantören.
En ärlig brasklapp: SchoolSoft AI Schema har funnits längre; vi öppnade för gymnasier hösten 2026. Vill ni se var vi står, visar vi det gärna i ett demo-möte.
Vanliga frågor
Är Simple Schedules också "AI"? Nej — och det är ett medvetet val. Schemat genereras av regelbaserad optimering: hårda krav (krockfrihet, behörighet, garanterad undervisningstid) som alltid uppfylls och mjuka önskemål som viktas. Det är samma klass av teknik som branschens "AI"-produkter bygger på, men vi föredrar att beskriva den som vad den är.
Kan vi använda Simple Schedules och behålla SchoolSoft? Ja. Vi är ett mellanlager: schemat genereras hos oss och förs sedan in i er plattform för visning och drift.
Stämmer "10 minuter"-löftet? Det är SchoolSofts eget påstående om deras produkt, och vi kan inte bedöma det. Vår erfarenhet från pilotskolorna: minuter till någon timme för ett komplett utkast, beroende på skolans storlek och regler — och sedan granskar och justerar en människa.